個人資料的管制
我們尊重法例賦予閣下有關個人資料的私隱權利。「個人資料」一詞是指《個人資料(私隱)條例》(第486章)的定義。我們致力保護我們所持有的個人資料的私隱、保密及安全,我們同時承諾遵守《個人資料(私隱)條例》(該「條例」)的要求。我們亦致力確保所有僱員和代理遵守這些法律規定。
本《私隱政策聲明》載述我們如何保障、使用和處理閣下個人資料的政策和實務。請仔細閱讀以下內容,並配合我們於收集閣下個人資料時所發出的《收集個人資料聲明》(「收集個人資料聲明」),如有的話。
個人資料的收集
我們可能不時因業務及運作而要求閣下向我們提供個人資料。
我們收集的個人資料類別可能包括,但不限於:
- 閣下的個人資料及聯絡資料,如姓名、電話號碼、地址、電郵地址、傳真號碼、性別、出生日期、身份證號碼;
- 閣下的商業資料,如公司的名稱及職銜;
- 閣下的帳戶資料,包括帳戶號碼或用戶帳號;
- 閣下的教育及職業背景;
- 閣下的影像和聲音,包括相片、錄像和錄音;及
- 按《收集個人資料聲明》訂明的其他個人資料。
一般情況下,向我們提供個人資料並非強制性,但不提供個人資料可能導致我們無法處理閣下的申請或向閣下提供相關服務或功能(以適用者為準)。
個人資料的使用
從閣下收集所得的個人資料可能會用作以下用途或其他與以下用途直接相關的目的:
- 組織活動與項目及為此而傳達有關資訊;
- 跟進及處理參與活動與項目的申請和登記;
- 進行調查、分析及研究並蒐集統計資料;
- 促進和維持聯絡;
- 訂閱刊物和通訊;
- 推廣身後事務所的活動與項目,例如向閣下發送年報、有關由我們舉辦或安排的活動與項目的通訊或資料;
- 作為招聘和人力資源管理的用途;
- 跟進及處理投訴及查詢;
- 根據適用法律、規則及規例所作的披露;及
- 按《收集個人資料聲明》訂明的其他用途。
未成年人士
倘若閣下並未成年( 18 歲以下人士 ),向我們提供任何個人資料前,必須先徵求閣下之家長或監護人之同意。監護人在此是指根據條例第 2 條就「有關人士」所界定對未成年人士負有父母親責任的人士。
直接促銷
郵寄名單
小型文字檔案(Cookies)的使用
個人資料的轉移
閣下所提供的個人資料將嚴格保密。惟我們將因應上文「個人資料的使用」提及的任何用途的需要,按照「需要知道」的原則向下列人士提供閣下的個人資料:
- 身後事務所的成員、我們的僱員及由我們經營的營運部門;
- 就我們的運作向我們提供行政、電訊、電腦、資訊科技、支付或其他服務的任何代理、承辦商或第三方服務供應商;
- 因應法例規定或法庭的命令,向任何人士、政府、監管或執法機關或行政機構披露或轉移閣下的個人資料;
- 任何對我們有保密責任的人士,包括我們的核數師、法律顧問或其他專業顧問;及 按《收集個人資料聲明》訂明的其他人士。
連結至第三方網站
資料保存
《私隱政策聲明》的更改
個人資料的查閱及改正
根據條例,閣下有權要求查閱我們所保存有關閣下的個人資料,以及要求更正和刪除此等資料。我們處理此等要求時可收取合理的費用。
為保護閣下的私隱和身份,我們將以合理的步驟核實閣下的身份,然後才會讓閣下查閱或更正或刪除閣下的個人資料。
如有任何查閱、更正和刪除閣下的個人資料的要求,以及撤回同意的要求(如適用),可發送電郵至 [email protected]
此版本最後更新於2023年1月。
